文 / 晶美同学
YouCore主策划
前言
最近同时有两个朋友向我倒苦水:自己特别想学习,但又很难腾出来学习的业余时间。
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一位已婚有娃,不上班时比上班更忙。
业余时间不是忙着收拾家务,就是要陪孩子,偶尔还要处理和家里长辈的关系。不仅身累还心累,对于学习实在有心无力。
另外一位是单身状态,个人时间相对多些,也说没时间学习。
因为每天一下班回到家,她就已经感觉精疲力竭了,只想躺在沙发上刷视频、玩游戏或者看小说,完全提不起劲干其它事。
其实,暂且不论她俩是否真的没有业余空闲时间,首先她们都陷入了一个误区:认为学习和能力提升,只能在工作时间之外进行。
事实上,最好的学习时段反而是上班时间。
01、上班时间学习的三大优势
上班时间学习,跟下班后的业余时间学习相比,至少有三大优势,使得学习效率更高,也更具有持续性。
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▼ 优势一、更专注的学习环境
学习环境如何影响我们学习效率的呢?
《了不起的我》这本书揭露了答案:我们心中对于每个环境都会有一个“空间功能”的假设。
比如,回到家后自然会想休息,来到图书馆就会想学习,到公司就会想工作。
你对“空间功能”的假设,受以下三点影响:
1、环境里诱导你做某种行为的线索
2、你以前在这个空间里的行为
3、别人在这个空间里的行为
相比下班回家,在公司上班从这三点都给你提供了更好的学习环境:
1、更少的干扰线索
相比于家里,办公室的布局相对单一,不存在家中可能存在的各种分散注意力的干扰物,比如电视、游戏、冰箱等。
像我在家学习时,抬头看见电视就想看会电视放松一下,低头看到游戏机就想打一局游戏,扭头看见冰箱就想吃个水果,家里干扰我们学习的线索实在太多了。
2、重现你在工作环境中的积极行为
在家里,我们习惯的行为是吃喝玩乐、休息。因此,下班回到家,每当你想学习时,旧的行为习惯总是会冒出来阻碍你学习。
而在公司,由于你更习惯于专心工作,因此更容易进入学习状态。
3、借助其他同事在工作环境的行为
在公司,你多少会受到同事之间的监督约束,看到其他同事都在认真工作,为了避免自己与其他人的行为不一致,你也会效仿着工作或学习。
就算你偶尔刷会手机,也会因为同事在留意自己而很快放下手机,收回发散的注意力,开始集中精力。
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▼ 优势二、稳定的精力状态
从精力状态来看,上班时间内的学习效果也优于下班后学习。
对大多数人来说,一天中的精力高峰期大都在白天时段,这恰恰属于上班时间,因此,在上班期间学习,可以充分利用这一高效时间段。
相比之下,经过白天的意志力损耗,晚上下班后的状态会更容易疲惫,不利于保持精力。即使这个时间段逼着自己学习,效果也会大打折扣。
▼ 优势三、规律的学习时间
上班本身就有固定的时间日程,这一规律的时间框架为工作时间内学习创造了规律性。
将学习融入日常工作节奏后,你更容易形成学习习惯。
综上,无论是从外部环境、个人精力状态,还是从学习时间规律化来看,在上班时间内学习都有足够的优势。
既然我们知道了上班时间更适合学习,那么具体要如何做呢?我给你分享三个有效的做法。
02、优选与工作相关的学习内容
工作时间公司或单位给你支付了劳动报酬,因此不适合安排与工作完全无关的学习内容。
例如,如果你是从事HR工作,上班时间学习如何用AI制作插画就不合适。
一是,如果被领导发现,轻者挨批评,重则可能被开除;
二是,你学得偷偷摸摸、提心吊胆,注意力集中不起来,反而发挥不出工作时间学习的优势。
而你选择与工作相关的学习内容,则可以充分发挥工作时间学习的优势:学习动力更强,学习深度更深。
1、学习更有动力
我们对很多东西的学习,之所以只有三分钟热度,关键就在于学习的内容一时看不到效果,没有效果就没有继续的动力了。
然而,工作时间内学习与工作相关的内容,意味着你所学的知识将立即在工作中得到应用。
这样一来,学习后很快就能看到效果,你自然就会更有动力。
例如,参加我们核心力私教的同学,有不少都是在工作时间做0.5why练习的。
为什么呢?
因为0.5why练习既能分析问题的根本原因,又能分析某个目标或解决方案背后的真正目的。
遇到某个同事耍性子不配合自己的工作,你正好可以拿0.5why分析下根本原因,练习的同时顺便解决了这个棘手问题;
领导布置了一个任务,你又可以用0.5why分析下领导背后的目的,不仅加深对任务的理解,弄不好还能找到比领导布置的任务更好的解决方案。
这样的学习,你是不是就很有动力,而不会三分钟热度了?
2、学习更深入
很多时候,我们都只把输入当作学习,殊不知输入只是初级学习阶段,真正的高级学习阶段是将学到的知识、概念和方法应用于实践输出。
正如南宋著名诗人陆游所说:“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”
在工作时间学习与工作相关的内容,学习的内容你必然会在工作里实践应用,跟只有输入的学习相比,你自然理解得更深刻、掌握得更熟练。
而且,当你将学习到的内容应用到实际工作中时,工作本身也成为了学习的一部分,无形中延长了你的实际学习时间。
03、预留出可连续学习的整段时间
某些内容的学习必须先有一段集中的连续学习时间,才能入门。
比如,财务记账,或者用Python做数据分析等。
当遇到这类学习内容时,需要你在工作时段里预留出一个可连续学习的时间段。
这个整段时间留出来后,你就能解决工作期间学习容易被打断的问题,而且更能充分利用好上班学习的三大优势:更专注的学习环境、更稳定的精力状态、更规律的学习时间。
具体如何选择并留出这个整段学习时间呢?
你可以选择很少被人打扰的时段。
像我选择的就是周一到周五的上午10:00-11:00这个时间段,因为这个时段其他同事刚上班,正忙于自己的事务,很少会找我确认问题或协助。
而且你一旦留出这个学习时段,就要严格执行,不轻易地让其他事项占用。
我就是这样做的。只要不是人命关天的大事,我都会跟来找我的人说:“我11点后再找你(再回复你)可以不?”
在工作中优先空出整段的学习时间后,有人可能会担心:如果我把这些时间用在学习上,当天的工作处理不完怎么办?
其实,工作越忙,越要留出学习时间。
因为减少了工作时间,会倒逼你提高自己的工作效率,同时学习又帮你提能,进一步提高你的工作效率。
退一万步讲,哪怕你因为优先留出学习时间,导致当天的工作没完成,你加个半小时班来处理就可以。
稍加半小时的加班,换来了一小时的高效学习,而且下班后还可以彻彻底底地放松和休息,这不是很值得吗?
又有人可能会说:我的工作非常被动,完全无法受我个人支配,不能提前预留出时间怎么办?
实际上,工作越被动,越要留出学习时间。
工作被动,说明你处于被支配的执行层,缺乏长期成长性。你更需要学习,以此争取更有自我支配权的工作机会(例如内部转岗、晋升或换工作)。
04、拆解适量的学习任务
利用工作时间学习,跟之前在学校的全职学习不同,我们很难连续几天啥工作都不干,就光学习。
因此,我们需要根据每天预留的学习时长,拆解出适量的学习任务量。
拆解学习任务不仅能适应工作时间的学习,而且还有两个额外的好处:
▼ 好处1:降低学习难度
畏难是学习的最大阻碍。
我们都知道学习的重要性,但大多时候没有将想法转化为行动,就是因为学习的难度太高。而一旦降低了学习难度,持续行动的可能性就会高很多。
▼ 好处2:积累学习动力
学习任务被细分后,你每一两个小时的学习就能取得一个小成就,有助于你积累学习动力。有了学习动力,你更愿意坚持下去。
这儿要特别提醒下你,拆分学习任务时需要控制自己的预期,量力而行。
比如,如果你有40分钟的学习时间,那么拆解出20-30分钟的任务量最为合适。
因为我们每个人都会或多或少地高预估自己的学习能力,留出一定的余量正好能让你按时完成学习任务,持续积累动力,而不是每次都完不成学习任务,反而被打击了积极性。
05、小结
我是从2019年开始,担任核心力私教的辅导员的,四年多下来我观察到一个有趣的现象:
每周日晚到周四,参加私教的同学们做练习最为积极;
周五开始到周日下午,做练习的人反而少很多;
五一、国庆这样的节假日,做练习的人就更少了。
也就是,工作越忙的时候,大家学习越积极,越闲的时候,反而越不学习。
由于各种杂事、诱惑的干扰,以及精力的跟不上,我们无法做到下班后坚持学习是很正常的,我自己也是如此。
因此,你不如试着不再将学习安排在下班后,而是利用工作时间来学习。
因为无论是从外部环境、个人精力状态,还是从学习时间规律化来看,上班时间内的学习都更有优势。
我四年多来对上百位同学的观察数据也充分证明了这一点。
一旦你学会充分利用上班时间来学习,你会发现自己的学习效率更高,学习效果更好。下班后还能轻松愉悦地休息,对成长的焦虑也会更少。