什么是关键行为考核?说简单点就是对员工日常工作中影响工作绩效的行为表现进行评价,对优秀的、企业鼓励的优秀行为表现进行鼓励(加分),对企业不鼓励的、降低工作效率和质量的行为给予批评修正(减分),从而促使员工在工作中的行为表现产生改变,最后提高其工作效率。考虑到贵公司属于初创阶段,没有成形的制度体系,所以建议考虑“关键行为考核”,一方面该方法操作简单,管理成本低,另一方面对员工行为的引导促进作用较大,适合初创企业使用。“关键行为考核”注意要点如下:
一、 行为指标注意点
1、描述行为而非态度
评价指标描述的必须是评价对象的行为,而不是直接描述其态度以及能力。
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2、行为必须日常发生
评价指标描述的必须是评价对象在日常工作中经常发生的行为,如果发生频率少,评价者就难以做出客观评价。
3、描述行为本身而非结果
(1)评价者可以对行为的频率、符合程度做出合理的判断,但是对于行为结果则各有各的看法;
(2)对结果的描述对评价对象发展的指导意义较小,如果描述行为本身,评价对象则可以通过模仿学习得到提高。
4、与具体情境相结合
有场景的指标可以使评价者准确回忆到评价对象的实际表现,从而使评估更加准确。
二、 评价标准注意点
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1、分值差异化
为了体现行为的鼓励力度,可以对一些行为指标分值进行差异化设置,例如较难表现但非常重要的行为可以为5分,次重要的3分,一般重要的1分。如“考勤”指标的评分标准可以是“当月全勤加5分;请假2次以内且有正当理由的加3分;请假2次以上但有正当理由的得0分;迟到、早退每次扣3分;无故不上班者每次扣5分”。
2、加减分综合运用
只有加分没有减分对员工的激励作用不明显,使员工看到做哪些好,却看不到做哪些不好。所以在考核中应该将加减分综合运用,达到行为指标加X分,达不到减X分,使得员工在打不到行为要求时,能够主动去学习模仿。如行为指标是“对重要资料能够及时、有序整理,没有遗漏、丢失及外泄等情况发生”,那么评分标准可以是“文档管理整齐有序没有问题加5分,发现有记录不及时、有遗漏、丢失、外泄等情况每次扣5分”。
很多企业在考核员工时常用定性指标进行考核,但是定性考核往往无法避免“走形式”的结果:考核者与被考核者常年在一起工作,碍于面子或人际关系,也不会轻易给被考核者扣分,久而久之,这种绩效考核就会成为“你好我好大家好”的局面,使绩效考核成为“走形式”。此外,一个人的性格、价值观在短时间内是无法做出改变的,只进行定性考核,对帮助员工改进工作行为,促进其提高工作效率的意义不大,但是考核员工的行为,能够引起员工的重视,从而促使其修正、改进工作行为,提高工作效率。
每个企业的具体情况不同,选用考核方法时还是要注意企业的特殊情况,结合具体问题对考核方式方法做出必要的修改,从而使得绩效考核能够真正服务于企业运行,而不是给企业、员工增添“负担”。
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