文 / 陈幸仔

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每年年初复工，我估计你很大可能跟我一样，第一件事就是制定今年的工作计划。

不知道你今年制定计划时的心情如何？是否还记得一年前的2022年年初，你制定年度工作计划的场景呢？

去年刚制定年初目标和计划时，你可能踌躇满志。

为了更好地掌控计划的进程，你可能甚至将目标和计划细化到了每月、每周、每天。

计划制定完成后，你感觉倍儿棒，觉得一切阻碍和困难都不是问题。

但随着春节后第一个月工作的开展，计划似乎就一步步失控了。

先是预想的一个关键任务效果不达预期，当周的目标和计划就没完成；

接着一个月、两个月、三个月，每个月的实际情况距离计划越来越远；

虽然，期间你也尝试着去努力纠偏，可似乎总是有各种各样的因素阻碍着你的行动，不知不觉就到了年底，一切已成定局。

为什么你制定的计划总不如预期？它是如何一步步走向失控的？如何避免计划失败，提升你的掌控力呢？

抓住计划失控的三大关键原因，并对症下药，你就能提高你在2023年的掌控力。

01、计划失控原因一：混沌系统

任何一件高难度的事，都是一个复杂系统，由各种因素构成，任何一点因素发生变动，呈现到系统层面上，都可能产生不可预估的变化，无法用简单线性因果关系来预测结果。

这就像《黑天鹅》里提到的“火鸡幸福指数”。

假设你是一只火鸡，被农夫养在美国的农场。在过去的120天里，你都很幸福，因为农夫每天都给你吃的。

随着时间的推移，你的幸福指数线性上升，你认为这种幸福会永远地延续下去。但很不幸，明天就是感恩节了（感恩节要烤火鸡吃），因此火鸡的幸福指数戛然而止。

一个一年的计划，也是高度不确定的复杂系统，你编制计划时再认真、再努力，也无法保证产生你想要的结果。

那编制计划时，如何克服这种混沌呢？

两个方法：

1、遵循近细远粗的原则

2、增加计划的弹性

1）遵循近细远粗的原则

一个年度计划，近期的1个月计划编得稍微详细些，第1周的计划甚至可以具体到每天，但第2个月的计划就需要粗放些，第3个月及往后的计划就可以更粗放了。

随着计划的往前推进，再以此为原则，滚动细化最近一周、最近一月的计划。

2）增加计划的弹性

绝大多数人在编制年度计划时，往往会高估自己的执行力，制定的目标和任务日程都偏乐观。

这样的年度计划就缺少弹性，只要发生一点点意外情况，压根就无法再照着执行，甚至连调整都无法调整，整个计划都需要推翻重来。

这种没有弹性的计划，就失去计划的价值了。

相反，越有经验的人，编制计划时就越有弹性。

这样在发生不可预知的变化后，就有足够的时间和资源来调整计划，消除混沌系统的影响，反而最终能达成计划预期的目标。

计划的弹性主要体现在两个方面：

◆ 时间弹性

留出至少20%的空白时间，用于应对部分任务的延期或计划外的新增任务。

◆ 风险弹性

在编制计划的同时，就做好风险识别与评估，为这些风险提前准备对策，并预留应对的资源。

02、计划失控原因二：自发无序

德国数学家克劳修斯提出过一个熵增定律，他指出：

一个封闭孤立的系统，总是趋向于熵（系统的无序性）增，最终达到熵的最大状态，也就是系统的最混乱无序状态。

也就是说，事物自发运转，不掺杂任何外力的情况下，总是倾向于无序运转的。

比如，一个房间，如果你不打理，只要过一周，就会满地都是掉发、灰尘，衣服随意丢在沙发上、椅子上。

混乱无序才是必然的，有序都是我们精心打造的结果。

现代社会这么文明有序，其实都是因为我们大家驯服了自己的兽性，结束了无序的争斗，共同精心经营维持的。

计划也是如此，遵循自发无序的熵增定律。

大部分人在做新计划的时候，总是期望计划能按预期顺利发展，当执行跟计划的预期不一致后，不少人就会自责，进而就放弃按计划执行的意愿了。

其实大可不必。

因为计划都是基于一定的内外部系统的环境假设开展的，根据熵增定律，这些内外部的系统都会自发地变得更无序，因此不按计划进展才是常态，按计划顺利进展反倒是小概率。

对于制定好的计划，心态上要接受“计划的执行一定会出现偏差”。

计划制定后，如果100%不会出现执行偏差，那就不需要什么计划的管理、监控和调整了。

正是因为计划几乎100%会出现执行偏差，所以才有了这么多计划管理、监控和调整的方法。

所以，计划的执行出现偏差后，无需自责，坦然接受即可。

你要做的是，认真分析导致计划执行出现偏差的原因是什么，并针对性地调整。

03、计划失控原因三：被动习性

人最舒服的状态就是，能坐着绝不站着，能躺下绝不坐着。

在面对计划执行出现偏差后，我们总是倾向于耗费最小的能量，即采取被动随性的方式去应对。

这就会进一步助长系统的无序扩张，让计划越来越脱离你的控制范围。

计划越失控，你的无力感就会越强，越想放弃。

因此，对于计划执行出现偏差后，心态上要接受，同时行动上要及时做纠偏调整。

这个纠偏分为两个方面的纠偏：

1、调整自己的执行

2、正式变更计划

1）调整自己的执行

假如发现自己懈怠了，那就要找一找外部监督或激励，重新激发出自己的状态；

假如发现自己方法用错了，那就要调整为新的方法来执行。

2）正式变更计划

有人在计划的执行出现差异后，明明知道是计划本身不合理的问题，却依然不调整，继续死守计划。

这种死守计划的做法，一是因为怕麻烦。

毕竟无论是编制计划、还是修正计划，都是高强度的脑力活动，违反了我们最舒适的被动习性。

这时就需要你反人性，哪怕再不愿意动，也要动脑来修正下计划。

死守计划的第二个原因，是因为理解错了尊重计划的本质，以为尊重计划就是对计划一点都不能调整。

其实尊重计划里的“尊重”，并不是说计划一点都不能变更。

计划都是基于一定的假设来编制的，一旦这些假设发生了变化，就需要变更计划，执行新的基准，否则计划跟执行的差异大到了完全无法执行的程度，就完全没有价值了。

只不过这个基准不允许随意变更，而是必须走正式的计划变更流程才行。

对于变更后的计划，就需要再严格遵循。

04、总结

有难度的事，往往是复杂的、不确定的、多变的，因此出现失控是必然的。

年度计划编制和执行，恰恰就是这么一件复杂的、不确定的、多变的有难度的事。

对于这样的事，就需要你克服混沌系统、自发无序和被动习性的影响，采用更为科学的方法来编制、执行与调整。

具体的做法就是：

1、遵循近细远粗的原则，编制空白时间足够、有着充分风险应对的弹性计划。

2、心态上接受“计划的执行一定会出现偏差”。

3、积极调整计划执行的偏差，既要调整自己的执行，在必要的时候又要敢于正式变更计划。

2023，新的一年，我们一起提高自己的掌控力！