当你决定要辞掉当前的工作了,那么该做的体现专业态度的事情就是提交辞职信了。提交辞职信的好处在于缓解辞职的过渡期,并且能与雇主保持一段良好的关系,即使你不再是那间公司的员工了。
辞职信该怎么写
在撰写辞职信的时候,最重要符合三个要点:简洁,精炼,突出重点。并且辞职信也必须是正面。如果你已经决定要往前走了,那你也没有必要对前任雇主或工作多作批评了。辞职信的内容必须清楚写明离职的时间。同时,你也可以让雇主了解你很珍惜在这家公司工作的时间。如果你还不确定辞职信的内容该写什么,不妨参考一些辞职信模板以获取撰写辞职信的灵感。
辞职信该包含哪些内容
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离职的意愿和离职的日期是最重要的。感谢老板在你的任期内为你提供的工作机会。通常情况下,最好当面亲自提出辞职申请,随后补上一封正式的辞职信。然后,如果你需要通过电子邮箱发送辞职申请,那就尽可能按照书面的形式把邮件撰写得专业恰当。无论你的辞职原因是什么,或者你对辞职抱有什么个人感情,如果你在辞职信中提到了辞职的理由,请切记不要带有任何负面的或对于公司、上司、同事或下属的轻蔑语气的言论。因为辞职信将会存入你的求职档案,并且很有可能传递给你的潜在未来雇主手上,因此,这封辞职信必须是专业且有礼貌的。
辞职信撰写小技巧
尽管在某些情况下,比如横穿全国的移居或决定全心照顾小孩,这些辞职理由写到辞职信里也是没有问题的。不过很多情况下把辞职的原因细节详细交代也是不必的。一般来说,保持辞职信言简意赅就是最合适的。另外,尽管这不是必须的,但是主动提供过渡期的帮助也是很令人欣赏的举动。请确保你的辞职信包含的所有细节准确无误。在递交辞职信前,先根据下面这些要点,检查一遍你的辞职信吧。
辞职信的撰写及格式要领
辞职信的篇幅:
保持辞职信简洁明了,因为你不必用多页赘述你的新工作或你不喜欢当前职位的原因。大多数的辞职信篇幅都不会多于一张打印纸的篇幅。
字体和大小:
尽可能使用经典默认的字体,比如 字体的大小一般在10-12之间。
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风格样式:
辞职信的段与段之间应保持一行的空间,设定1倍行距并向左对齐(也就是大多数商务文件的对齐格式)。
准确性:
请记得在寄送信件前仔细编辑一番你的辞职信。如果你希望别人帮忙检查你的信件,可以把它拿给职业咨询专家或朋友看看。
电子邮件还是邮寄?
当然,最好的方式就是亲自辞职,然后补上一封书面辞职信。不过,当实际情况不允许你与经理当面交谈时,你也得马上让他们了解情况,此时就可以寄一封电子邮件。邮件的内容也可以参照正式的辞职信格式。
如何组织你的辞职信
页眉:
辞职信的开头必须包含你与老板的联系信息(姓名,职衔,公司名称,地址,电话号码,电子邮箱地址),紧随着日期之后。如果这是一封电子邮件而不是实际的信件,那就把你的个人联系信息包含在邮件的末尾,就在签名之后。
称呼:把这份辞职信提交给你的经理,并使用正式的头衔称呼对方(如,敬爱的先生/女士/博士)。
第一段:表明个人辞职的意愿,并把离职日期写清楚,这是最专业的方式。查看合同确认需要提前多少天告知你的经理。
第二段:(可选)如果你有这个想法,你可以陈述个人离职的原因(比如,你正开启另一份工作,你打算继续上学,你想找点时间休息一下),不过这并不是必需的。如果你确实打算说明辞职原因,请保持积极正面的,专注于你的下一步目标,而不是你不喜欢当前工作的原因。
第三段:(可选)若你并非完全抽不出时间来,那么你可以表示愿意在离职后提供过渡期的帮助。
第四段:(可选)如果你想要得到经理的一封推荐信,可以在辞职信里提出你的请求。
第五段:(可选)感谢经理为你提供的工作机会。如果你确实有特别的工作经验,你可以稍微深入描述自己对这份工作的好感(同事的友好,完成的任务,等)。
结尾:
尽量使用友好但不失正式的语气结束信件,比如"衷心感谢"或"感谢您"。
签名落款
在印刷版签名后以个人的手写签名结束本封信件。如果这是一封电子邮件,那只需把个人印刷版签名,以及个人联系方式附上就可以了。