行政管理是一项普通人认知中没有细节,但又没有专业要求的工作。今天我们来梳理一下行政人员必备的能力(管理水平)和注意事项。作为一个合格的行政管理人员,既要有“才能”,又要有“品德”,“知识”和“经验”并存,才能更好地履行行政工作。
行政经理岗位的工作内容
1.协助行政人事部主任制定并执行公司行政办公费用年度预算。
2.负责制定公司行政办公管理制度并监督实施。
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3.负责建立固定资产管理制度并监督实施。
4.协助制定公司奖惩制度并监督实施。
5.组织和监督公司的安全管理、治安管理、消防管理和卫生管理。
6.负责公司行政事务的管理,包括考勤、书写、档案、会议、接待、行政处罚、对外联络等。
7.负责安排会场,组织会场布置。
8.组织供应商促销品的储存和配送管理。
9.负责公司行政车辆的调度和管理。
10.负责公司工商行政许可的手续和检查。
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11.负责办公设备和日常办公用品的采购、发放和保管管理。
12.协助人事部进行企业文化建设和宣传。
13.负责公司食堂管理。
14.完成直属上级交办的其他任务。
行政经理岗位的任职要求
1.负责集团新员工和实习生的关系发展和团队建设;
2.负责集团内部日常工作的检查、监督和指导;
3.组织协调集团各项会议活动的执行和实施;
4.协助集团行政部的日常行政事务。
[工作要求]
1、35岁左右优先;
2.大专以上学历优先;
3.有8年以上带兵经验的退役军官或退役士官优先考虑;
4.了解员工的心理动态,善于为员工做思想政治工作;
5.责任心强,执行力强,良好的沟通、协调和适应能力。