合同管理员岗位职责

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合同管理员岗位职责18篇

在人们越来越相信法律的社会中，合同起到的作用越来越大，合同协调着人与人，人与事之间的关系。那么合同书的格式，你掌握了吗？以下是小编整理的合同管理员岗位职责，欢迎大家分享。

合同管理员岗位职责1

1.开展普法教育，宣传《中华人民共和国合同法》和其他法律知识，培训商场合同员、采购员及营业部门主任。

2.制定合同管理工作职责范围及管理制度。

3.为本商场法定代表人或授权代理人签订合同提供法律咨询。

4.负责发放“法人委托书”、“法人委托证明信”及采购员进货手册。

5.对商场各部门所签约的合同文本、客户档案、合同传递手续、电报电话记录、原签合同协商单进行归档保管，每月5日前将商场各部门合同执行情况进行汇总。-

6.协助商场各部门做好货款结算工作，审査拒付货款理由是否成立。

7.对商场各部门合同执行情况，每月进行定期检査和不定期检查，发现问题及时解决。

8.考核商场各部门签约履约情况，每季对采购员所进商品的"适销率情况进行汇总、考核、评比。

9.协助有关部门解决合同纠纷。

10.组织全场开展“重合同、守信誉”活动。

11.负责对被招商厂家的进场资格进行审査，建立招商厂家档案。

12.定期或不定期地对被招商厂家的商品质量、经营品种、物价、商标等进行检查。

13.每月5日前汇总商场招商企业月报表。

14.完成领导交办的其他业务。

合同管理员岗位职责2

1、做好与相关部门接洽、工作协调事宜；

2、负责本部门的文件,通知的起草、上报及下发工作；

3、在部门经理的指导下,负责撰写和审编项目立项及申报等相关资料；

4、负责企业荣誉申报、产品专利申请、商标注册等各项技术性资料的管理工作；

5、做好可行性报告的分析、评估、资料的搜集、论证、保管和归档工作；

6、负责搜集、整理有关项目的前沿信息,并及时向部门经理上报;

7、做好责任办公室的卫生清理工作；

8、做好领导交办的其他日常各项工作。

1、在部门经理的领导下，参与项目的.立项、申报、审批、验收等各环节工作，并负责申报项目的报送跟踪，直至项目完成；

2、收集项目申报、批复文件等相关数据，并进行文字汇总、编写申报材料；

3、整理企业全年项目申报计划、对申报项目进行可行性分析、推进意见及前期准备；

4、负责科技项目、信息化项目、技术改造项目等各类项目扶持申报工作；

5、负责协助部门经理，加强对外联络工作，协调各部门之间的关系，做好招商引资工作；

6、负责对政府业务主管部门的文件及项目信息的搜集、联络、协调、落实工作；

7、负责加强国内科研院校的联络，并积极协助部门经理做好公司产、学、研合作及科技成果转化工作；

8、做好领导交办的临时工作。

合同管理员岗位职责3

岗位职责：

1、对销售合同、协议进行分类管理，编号、登记，及时录入电脑中；

2、及时掌握销售合同/协议的履行、变更、终止情况，并及时与相关部门进行沟通；

3、按期对销售合同/协议的`履行情况做统计、分析，提出意见；

4、科学、规范管理销售合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性；

5、掌握相关法律、法规，掌握公司在销售合同管理方面的规章制度，维护企业利益；

6、及时向部门主管汇报销售合同管理情况；

7、完成上级主管交办的其它工作

任职资格：

1、大专以上学历，熟悉电脑操作；

2、工作责任心强，具备良好的职业道德；

3、普通话标准、语言表达能力好、善于沟通；

4、有相关跟单工作经验、销售助理工作经验者优先

合同管理员岗位职责4

1、按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定，负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则，批准后组织实行。

2、负责对外重大经济合同的起草准备，参与谈判和初审工作，严格掌握签约标准和程序，发现问题及时纠正。

3、对公司内部模拟法人独立核算的"经济责任制，提出适用的经济合同文本和实施方案，并负责培训相关基层人员。

4、负责不断追踪部门的合同履行完成情况，并督促其如期兑现，汇总公司合同执行总体情况，提出有关报告和统计报表，并就存在的问题提出相应建议。

5、认真研究合同法规和法院判例，对本公司的合纠纷和诉讼提供解决的参考意见。

6、负责监督、检查总公司以及各分公司销售合同、供货合同、安装施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、建设工程物资设备买卖合同的履行情况。

7、负责做好公司文本的登记归档工作，建立合同管理台账，保管好合同专用章，未经领导审核批准，不得擅自周期合同上盖章。

8、控制合同副本或者复印件的传送范围，保守公司商业秘密。

9、完成领导临时交办的其他任务。

合同管理员岗位职责5

1、熟悉设计图纸，参加会审、设计交底，负责办理设计变更洽商，编制施工方案。

2、深入现场检查了解施工中存在的质量问题，编制纠正与预防措施，及时解决施工中遇到的技术难题。

3、负责试验工作审核确认，做好对试验工的交底工作，负责检查施工现场计量、环保工作。

4、参与有关部门组织的中间验收、竣工验收、文明施工检查及重大事故的处理。

5、积极参与新技术、新工艺的推广工作。参与iso9000管理体系在技术管理中贯彻实施工作。

6、协助质量检查员、资料员完成工程的.报验、资料的汇集等工作，参与样板工程的检查验收。

7、认真宣传贯彻、执行计量法令、法规和公司的计量管理办法。

8、负责本单位计量工作的统一管理，指导分包单位的计量管理业务，完成技术质量管理部下达的计量工作任务。

9、责组织本单位：能源、经营、工艺质量计量检测点和计量器具的配备。负责对本单位计量器具的统一管理。

10、定期核查在用计量器具和计量器具台账，做到账物相符。

11、负责本单位的检测数据的统一上报工作。

12、负责组织本单位计量器具的送检，并保证按月完成周检计划。

13、配合有关部门做好审核和评审。

合同管理员岗位职责6

1、认真学习贯彻国家颁布的技术法规、规程规范，用建造法指导质量管理工作，严格执行评定标准及各项施工验收规范。

2、协助项目经理全面履行、实施工程承包合同。

3、树立高度的责任意识，以技术人员的`工作质量来确保施工的工程质量，对项目施工人员进行质量意识教育。

4、熟悉图纸，主持编审施工组织设计并组织实施。负责对工程洽商、变更的签认。

5、负责解决落实生产过程中出现的扰民与民扰、环境保护及空气污染等问题，对外协调。

6、参与各项技术管理工作，针对项目情况制定质量设计方案，记录以项目为单位的全面质量管理体系。

7、审核分包单位施工队伍的资质，严格控制不具备专业素质的外包人员施工。

8、对施工操作进行工序优化，建立分项工程质量目标，以施工的样板来规范作业质量。

9、对质量部门加强管理，监督施工过程中的质量动态，做好预先控制。

10、运用质量否决权，对不合格的项目及时进行处理，做到勤检查、勤督促、勤教育，加强作业层的控制力度，防止质量隐患的发生。

11、按总公司综合管理体系要求对项目进行全方位管理。

合同管理员岗位职责7

职责：

1、负责办理施工合同流程;

2、负责完成公司每月每季度的`相关报表;

3、负责工程管理平台工作;

4、负责公司每月新增项目报备工作;

5、与总部负责人对接相关工作;

6、完成北京分部的其它事务。

任职资格：

1、大专以上学历，建筑工程类专业，1年以上类似工作经验;

2、熟悉国家、行业关于税务的法律法规和标准;

3、工作责任心强，具备良好的沟通能力和良好的团队精神。

合同管理员岗位职责8

岗位职责：

1、做好严守公司商业秘密保管工作；

2、对合同进行分类管理，及时录入电脑中，注销到期合同，对借阅合同进行登记；

3、负责审查各类合同的证照齐全,以及合同的查询工作；

4、建立贷后管理信息，定期对贷后数据进行整理、分析、归档

5、负责公司各类档案的"整理、编目、鉴定、统计、归档、查阅、保管等工作

6、完成领导交办的其他事情。

任职要求：

1、大专或以上学历，一年以上档案管理经验；

2、熟练使用各种办公自动化设备；

3、工作认真负责,细心耐心、诚实守信,责任心强。

合同管理员岗位职责9

1、熟悉施工图纸及设计、施工文件、经济、合同法规法令，充分掌握项目工程承包合同文件的经济条款和分承包文件。主持编制工程预算，参与编制项目计划成本。

2、参加图纸会审，参与对分承包方的考察选择、评审工作，参与分承包方合同谈判，办理与分承包方、劳务承包方的经济结算。

3、参与重要材料、半成品的供应合同谈判，参与组织每月市场材料设备价格行情调查。

4、负责处理与甲方的.经济合同往来、管理合同条件的变更资料,编制经济索赔单，办理索赔手续。

5、参与制定总成本和阶段成本控制计划,制定成本控制措施和定期进行成本分析,向项目经理提出成本控制报告。

6、负责本部门文件资料的管理工作，合同管理工作。

7、组织项目竣工后与业主的工程结算。

8、根据项目计划成本，负责项目成本考核与分析，实事求是地编制成本考核资料。

9、编制项目目标成本，制定成本控制措施和定期进行成本分析，向项目经理提出成本分析报告。

10、完成领导交办的其它工作。

合同管理员岗位职责10

岗位职责：

1、负责审核公司项目合同/订单，跟踪合同签订和执行情况，对合同进行归档管理；

2、根据项目进度情况，申请各类款项支付（如中标服务费等）；

3、负责与商务技术、技术部、生产部相关对口部门落实产品交货进度和发货计划；

4、及时在ERP系统和销售管理系统完善项目的信息，做好销售统计报表；

5、负责所属工作的文件、资料的整理和归档，并使其具有可追溯性；

6、完成上级领导交办的"其他工作事宜。

任职要求：

1、物流、营销、电气类专业，全日制本科及以上学历；

2、有三年以上同等职位工作经验；

3、有变压器、开关柜行业工作者尤佳。

合同管理员岗位职责11

1、参与工程项目的设计招标工作，审核建筑设计要点，评估设计招标方案。

2、参与初步设计和施工图设计的审核工作，协调解决其它专业问题。

3、参加土建专业施工图会审，经常深入工地、检查施工质量、对于工程中出现的问题、配备有关专业，协调解决。

4、负责施工中的建筑设计技术的配合。

5、参加工程的初验和工程竣工验收。

6、配合部门负责人编写每月施工进度质量安全的月报表，向部门负责人申报所管领域的资金预算和具体支付，参与开工前的`有关工程与政府部门、设计单位与施工单位的联系、协调。

7、负责初审施工单位报来的施工组织设计，施工过程中配合监理全面负责有关工程的施工检查验收，直到竣工验收合格交付使用。

8、掌握熟悉施工图纸、施工规范和质量检查验收评定标准，负责工程进度，安全消防等文明施工的检查监督。

9、负责现场协调，设计、土建、安装在进度与质量关系上的矛盾。及时对进场材料、设备的供货质量进行监督、检查、认可。

10、核签有关工程进度、质量、工程量的资料，并报部门负责人审核，审核整理工程竣工资料，并报资料员存档备案。

11、及时与现场监理发现不按图纸施工、不按规范施工的行为，若现场纠正无效，配合监理发停工整顿单，并报部门负责人。

12、对现场安全保障设施、措施及施工中人员、机械设备的安全状况予以监督，并及时提出整改意见。

13、负责建筑工程报建工作。

合同管理员岗位职责12

1、认真贯彻执行国家有关安全工作方针政策、法令、规章制度，并监督检查执行情况，协助领导做好安全工作。

2、参加本单位生产协调会，提出安全生产存在的有关问题，会同有关部门做好新机具、新设备、新工艺、新施工方法的鉴定验收工作。

3、定期与不定期进行安全检查，调查研究安全生产存在的问题，提供有关部门解决，制止违章指挥和违章作业，发现险情有权指令先行停止生产，并立即报告领导处理，对严重事故隐患按规定予以经济处罚。

4、发生死亡、重伤、重大未遂事故后，立即向上级主管部门进行汇报，并参加事故调研会，提出处理意见。

5、组织开展安全评比、奖惩活动，组织推广交流，推动安全工作。

6、负责与分包单位签定文明施工、治安、消防承包责任书。

7、负责现场文明施工、形象宣传、治安、消防、保卫等工作。

8、负责有关治安、消防事故的"调查和处理工作。

9、负责工地扰民及民扰问题的处理，现场分包单位的入场教育工作。

合同管理员岗位职责13

1、制定、完善项目信息管理和档案管理制度；

2、协助部门主管对各项目的信息及工程档案管理的监督、检查、管理工作；

3、组织与指导各项目组做好工程档案的建档工作；

4、认真做好项目前期资料收集整理，包括：可研报告、合同、预算、中标通知书、技术交底记录、施工图纸、施工总进度计划表等。

5、及时准确收集各项目的`实施情况，每周编制《项目工作周报》并转呈公司领导及部门主管，以便公司实时、全过程地掌控项目进展的情况；

6、负责项目过程资料的收集及竣工资料的整理及建档工作，包括：项目协调（联系）会会议记录、开工报告、施工组织设计、图纸会审记录、隐蔽工程报验、竣工资料汇总等；

7、收集、汇总各类市场待建项目信息，并及时上报公司总经理；

8、负责与公司业务有关的各项法律法规、技术标准、行业规范及用户信息的收集、整理；

9、负责公司在建项目建设数据统计，建立、完善并适时更新各类项目资料、档案等数据库；

10、认真完成工程资料的制作、装订成册及资料交接等工作；

11、完成上级主管交给其他任务及不确定工作。

合同管理员岗位职责14

1、负责经营移交的中标工程的招标文件等资料的签收、登记、保管和内部分发的工作。

2、负责联营单位、分公司等相关人员送来的待签合同文件等资料签收、登记、建档保管和内部分发的工作。

3、负责跟进公司内部的合同评审工作，并对《合同评审记录表》中各评审意见进行归纳总结及保管《合同评审记录表》。

4、负责合同条款的起草、审查以及洽谈后的修编工作。

5、参与合同洽谈工作，记录合同浅谈内容，并在过程中及时将公司的意见反馈给相关的.签约人员，主动积极的跟进后续进展情况。

6、负责将评审和洽谈后的合同条款及时电邮给公司法律顾问并收取意见。

7、负责合同签订前的打印、复印、装订、申请盖章以及外送合同的工作。

8、负责追收合同、建档分发、保管以及合同交底工作。

9、负责了解签约方的法人资格、履约能力并收集有关资料。

10、积极参与合同的变更（修订）、解除以及合同纠纷的处理工作。

11、负责公司需办的其他相关的合同管理工作。

12、负责合同业务履行信息的收集，应随时了解、掌握合同履行情况，发现问题及时汇报处理。

13、协助经营部对招标文件中的合同条款进行审查并提出意见。

14、注重业务学习，努力提高自身业务水平。

15、其它应做的工作。

合同管理员岗位职责15

1、负责所有进入预算部资料（合同文档资料除外）的签收、登记、保管并分发给预算员；

2、负责预算部所有玩送资料（合同文档资料除外）的复印、装订、申请盖章以及外送工作，对准确性、及时性、齐全性、可读性负责；

3、负责对设计变更、签证等经济类文件的追收工作，对及时性、可读性以及齐全性负责；

4、负责有关造价文件、刊物和工程计算资料的收集、登记和保管工作，建立资料库和档案库；

5、负责本部门文稿的编辑、通知的分发、意见的收集等相关工作；

6、负责收集本部门的各项报表，并做好统计、核查工作；

7、参与生产部门所组织的大检查，在过程中按预算部结算资料清单的"要求对项目预算员的资料管理提出改进意见；

8、负责联营单位、分公司等相关人员送来的待盖章资料的申请盖章并跟进、落实盖章工作；

9、注重业务学习，努力提高自身业务水平；

10、其它应做的工作。

合同管理员岗位职责16

1、依据公司法律合约部制定的合同范本及相关管理规定，负责起草项目部劳务分包合同及专业劳务班组承包合同。合同主要内容涉及承包内容、合同单价（是否含税）、付款方式、违约责任、法院管辖地；

2、审核项目主管所提交的各类合同并提出初步审查意见，修改后报项目经理。项目经理同意后的合同文本及时通过公司OA上报公司相关部门审核。对经公司审核通过的合同加盖公章；

3、负责本项目所发生合同（协议）的.签订和履行工作；

4、负责本部门合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台账的设立、统计、按时通过OA上报等基础管理工作；

5、负责监督合同的执行情况，发现合同风险及时上报项目经理，避免损失的扩大；

6、根据公司最新管理制度，采取可行措施，搞好合同管理工作；

7、配合公司、项目经理处理项目部发生的合同纠纷；

8、参与建设工程施工合同的会签工作。

9、及时与项目成本会计对接，将最新签订的合同台账以邮件的形式告知项目成本会计，配合项目会计搞好成本核算；

10、完成项目经理安排的其它工作。

合同管理员岗位职责17

1、熟悉测量仪器的"性能及操作方法，保证仪器准确无误。

2、熟悉施工图纸、标高、坐标、轴线数据，做好施工前的准备工作。

3、严格遵循测量规范及操作规程，填写好测量工作表格，确保数据准确无误。

4、负责对外施单位测量人员放线进行复验，如有误差，及时核实纠正。

5、按照项目经理生产计划及进度安排，及时测量放线复验。

6、各类相关技术资料必须手续齐全，按照资料管理规范进行整理、存档备查。7问题，应事先联系安排，确保施工放线的安全。

合同管理员岗位职责18

1、建立合同管理体系，制订合同管理制度

2、编制常用合同，指导合同业务工作；

3、起草重大合同文本，对一般合同进行合规审查；

4、监督合同履行和结算；

5、参与重大合同谈判，提出合同相关的.风险防范措施

6、对合同和相关资料组卷归档

7、参加合同纠纷处理，提出解决和处理纠纷的建议；

8、组织公司合同有关的业务培训；