职场拼的不是谁勤奋 而是时间管理能力
詹姆斯·奥伯里的墓志铭这样写道:“在月光下休憩,在阳光下享受,过着拖沓的生活,碌碌无为的死去。” 很多人工作一段时间后,都会陷入这样的工作状态: 计划好的事情一拖再拖; 领导安排的任务不到最后一刻,不着手准备; 每天都疲于应对各种紧急事情; …… 一整天忙碌下来,许多职场人士发现,自己每天都像“救火队”一样被动地处理各种各样的紧急工作。 一些无关紧要的工作占用了太多的事情,而一些重要的但不紧急的事情却被束之高阁。 这时候,他们在时间上的管理已经变得十分糟糕,已经影响了一个职场人的发展。 这种情况下,时间管理的重要性就不言而喻。 如果每个人都可以高效地运用每天上班的8小时,那么在应对繁忙的事务时就能做到游刃有余,而不是手忙脚乱。
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大家和你合作,而不是跟你作对
我们都经历过毫无意义(或者看不到结束可能)的会议,我们都和团队成员一起工作,他们有时候会让我们觉得还不如自己把所有的事情都做完。这些情况非常常见,但在大多数组织中,合作是必不可少的程序。 为了确保协作项目不会让你和你的工作能力下降,公司内部应该有明确的任务授权,以及一整套工作流程或系统来确保任务的完成和问题的分类。
当你能创造一个能让你的同事或管理团队帮助你提高效率而不是互相竞争来完成工作的环境、并辅之以卓有成效的沟通时,你会发现整个团队的效率会有质的飞跃。 准备好备用方案 工作能力的另一大障碍就是当事情没有按计划进行时缺乏备用方案。在工作中,就像在生活中一样,事情很少会按计划进行。为了在最后期限前完成任务或者保持工作能力,知道当自己的第一个方案失败时接下来该做什么是至关重要的。 如果没有备用方案,我们可能会花很多时间不知所措,绞尽脑汁地想弄明白到底哪里出了问题。
然后,我们才会另起炉灶,炮制一个新的解决方案或想出一个新的行动计划。 所以,最好在一开始就做好最坏的打算,就当是确保事情出错时知道该怎么做,或者就当是万一你需要改变计划也可以立即采取行动。 8知道该如何衡量效率高低 与大多数其他业务领域一样,你也需要对效率的高低进行衡量。如果你不知道该如何衡量效率,或者至少不知道高效的指标是什么,那么要想知道自己的效率是高是低就不太容易了。
效率的衡量在公司、行业和个人之间差异很大,因为在每个人看来效率并不相同。但是,重要的是要有一个可以衡量的标准,起码你要有一套自己的期望或者评判方法。 它可以是每天减少盯着手机屏幕的时间,在给定时间段内处理尽可能多的任务,或者记下完成单个任务所耗费的时间,然后对不同任务的完成时间进行比较。对于某些组织来说,效率可能就直接等于一定的金钱数量,所以如果可能的话,你也可以尝试计算自己因为效率提升而节省的金钱数量。
要养成多看的习惯,可以提升自己的工作能力
大家在工作中,首先要学会多看,多去学习下同事的工作经验,以及解决问题的方法;由于自己是刚刚进入公司,能够接触到的工作有限,自己的工作方法可能不是效率最好的,也可能不是最佳的解决办法,只有不断的多看别人的方法,不停的借鉴,才能在工作中迅速提升自己的工作能力,并且积累到更多解决问题的办法;所以说,大家要养成多看的习惯,可以快速提升自己的工作能力。
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要养成多请教的习惯,可以提升自己的工作能力
职场中,人人都想学 在现实的职场中,有不少的朋友只懂做自己的工作,遇到问题时也不好意思请教别人,尤其是特别内向的朋友,根本不会去请教别人;大家要明白,遇到不懂得问题,去向身边的人请教,自己才会有进步的可能,有时候自己对某个问题思考一周的时间,都不如向同事请教短短的几分钟,掌握这样高效的工作方法,自己的能力才会迅速增长;
所以说,大家要养成多请教的习惯,可以提升自己的工作能力. 要养成查资料的习惯,可以提升自己的工作能力 职场中,人人都想学 在工作中学会查阅资料,尤其是在遇到困难时,这种工作习惯可以迅速提升自己的能力,不管是关于工作的资料,还是相关的行业资料,可以帮助自己对目前工作周边了解的更彻底,同样自己的格局观也会大大的提升,长期坚持这种工作习惯,就能在职场中混的越来越好;所以说,大家在工作中遇到困难的事情时,要养成查阅资料的好习惯。