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20个好习惯让自己的工作与生活更轻松

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2022-7-11 08:01 上传

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一个常见的注意力问题,也许你和我一样,亲身体验过这种影响:与工作无关的电话和短信经常会分散你的注意力。

不仅仅是无意识伸手去拿手机的行为,手机的声音也会分散你的注意力,直到你查看它为止。

如何运用好习惯让自己的注意力更集中?

1.布置好工作空间。减少遮挡物,让空间变得畅通。

2.扔掉那些不需要的家具。多出来的空间,能够让你在精神上有呼吸的空隙。

3.确保充足的光线。不管你是在使用顶灯还是台灯,充足的照明对保持注意力来说至关重要。

4.根据物品的重要性来整理抽屉。把你每天都会使用的东西,放在最上层的抽屉里。把你可能经常使用,但不是每天都要用的东西——放在中层的抽屉里。把你偶尔会用到的放在最下层的抽屉里。避免书桌上堆满杂物。

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5.准备一个容量大的垃圾桶。垃圾桶越大,你就越不需要打断自己的专注力来清空它。不要害怕为了实用性而牺牲掉美观这件事。

6.使用云存储软件来进行电子备份。我们最终的目标,是摆脱文件柜,释放它所占用的物理空间。

7.把你工作中需要使用的东西罗列出来,并把它们放在触手可及的地方。

8. 设定可实现的截止期限。避免设定过于宽松的截止期限。如果1个小时能完成,就不要分配出两个小时。

9.创建一个奖惩体系。如果你在截止期限前完成了任务,可以奖励自己(例如,吃一块巧克力)。但如果你超过了截止期限才完成,那就不给自己奖励。

10.将时间分成小块来工作。不要将你的倒计时一口气设置成3个小时。一种非常流行的方法是番茄工作法(Pomodoro Technique):工作25分钟,休息5分钟。或者你可能更喜欢自己安排的时间。尝试找到一个工作或休息时间的合理间隔,来完善自己的工作流程。

11.把每天要做的事情限制在5件以内。5件就足够了,你可以一次只做一件,不必担心会遗留下一些未完成的事项。

12.运动有助于注意力管理。需要说明的是,你不需要去健身房,也不需要跑上几英里。60秒的充分运动就足够了。
这里有一些建议:
• 做10个俯卧撑
• 做10个深蹲
• 做10个仰卧起坐
• 做20个开合跳
• 跳绳60秒

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2022-7-11 08:01 上传

13.当一个突如其来的想法掠过你的脑海时,把它记录下来。不要让它游荡在你的脑海里。

14.使用待办事项清单。将每个任务与想法都记录下来,你可以有效地将它们从你的短期记忆中清除。否则,它们便会形成一个“开放式循环”。而将它们置于清单之中,你就可以关闭这个循环,去继续完成任务,也不必担心自己会忘掉它们。

15.音乐能够帮助你达到一种敏锐的专注状态。这种情况被称为“进入状态”,可以提高工作表现。大多数人发现,他们在听纯音乐时更能集中注意力,而有歌词的音乐则会令人分心。

音乐推荐:
肖邦的《E小调前奏曲》
贝多芬的《献给爱丽丝》
贝多芬的《月光奏鸣曲》
肖邦的《夜曲》
弗朗茨·李斯特的《钟》

16.散步可以提升你的注意力和短期记忆。在森林或植物园等自然环境中散步的效果尤其明显。

17.寻找相似的任务,将它们组织在一起。安排一段具体的时间(例如,30分钟)。在这段时间里,只处理那一组包含的项目。上述操作可以促使你的大脑批量地处理任务

18.如果手机和网络将会是让你无法集中注意力的两大威胁。

解决方法本身很简单:工作时断开网络连接,关掉你的手机,断开Wi-Fi连接。

但如果你沉迷于手机,该怎么办呢?有一个简单的解决方法。许多应用程序都可以帮助你控制自己的成瘾,你可以用这些应用程序去设定一个时间段,在此期间,它们会屏蔽你想要屏蔽的其他应用程序。

19.你总是不断地停下来研究细节、验证数据,或者重新编辑你写过的东西。每一个停顿都会打断你,并干扰你的注意力。

我的建议是,以10分钟为单位进行工作,中途不要纠正错误或者进行修改,如果你需要查找特定资料,只需先写下“×××”来代替。不要停下来搜索你需要的信息,而是继续工作,你可以之后再进行填补。

20.保持每天的咖啡因摄入量适中。如果你的咖啡因摄入量高于400毫克,那么你集中注意力的能力就很有可能会受到影响。

做到这些,你会发觉,自己变得更有创造力,你的大脑将会更好地专注于你的工作。

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