合理的高效轮岗制度的原则
轮岗的目的和目的。
(1)岗位轮换主要针对具有培养潜力的中高层干部和管理骨干(包括正式储备干部);
(2)便于管理人员相关单位、部门相互理解和沟通,增强团队合作精神和凝聚力;
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(3)避免管理者因长期任同一职位失去工作热情而产生的疏忽;
(4)培养和培养一批忠诚度高、综合能力强的复合型人才,深刻理解企业管理和运营。
一般情况下,企业轮岗有三种形式:培养人才、技能提升和区域轮岗。企业通过轮岗,给人才一个提高自身能力的机会,也可以避免一个人在某个岗位上工作时间过长而造成的个人资源垄断,对企业的利益造成潜在的危险。不管轮岗的形式和目的是什么,要想成功地实现既定目标,有三个原则需要在轮岗实施(即换岗前)完成。
首先是轮岗工作的总体安排。
有些企业轮岗比较随意,甚至是领导一时的想法。有些是为了轮岗而轮岗,没有统一的计划和安排。因为突发事件,缺乏沟通交流,许多参与轮岗的人都不能接受,感到压抑,士气低落甚至萌生去意。并且从实际工作来看,匆忙交换,工作交接容易出错。轮岗应制定具体计划,明确轮岗时间、轮岗目标、考核标准、轮岗风险评估和轮岗协调机制等一系列问题。
与此同时,制定轮岗工作路线图。路线图一般包括几个关键节点:确定轮岗机会和相应的人选计划;轮岗沟通计划;制定和提交工作交接清单,包括文件清单、物品清单、工作进度清单、工作注意事项清单等;轮岗交接和岗前培训;定期轮岗效果调查评估等。轮岗工作安排要有明确的工作计划和目标,同时要事先制定轮岗工作交接计划和目标,确的发展能力,同时要有效地进行综合判断。
二是轮岗前沟通。
因为员工长期从事一项业务,脑海中只有一种工作模式,很可能会拒绝或抵制轮岗。与此同时,一些员工不愿接受比现在更有挑战性、压力更大的职位,如果不事先做好说服和解释工作,员工会认为管理者有意设置障碍,甚至会扫他出去,容易产生心理波动。与此同时,轮岗是人才识别和培养工作的一部分,但员工的个人发展也有自己的职业生涯规划,如果事先没有沟通,只是管理者一厢情愿地为他们设置未来的发展路线图,很可能无法让双方找到最终的结合点,浪费资源。
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若管理者在实施过程中一刀切,将人员硬轮岗下去,很难保证轮岗员工在新的岗位上安心工作。所以,要把轮岗落到实处,不能只靠命令,还要做更多的细化工作。轮岗前沟通有几个问题需要解决:
三是轮岗前的工作交接和业务培训。
保证各种资源的完全要保证各种资源的完全移交,保证各种进度的工作接收者的清晰理解,这些都是非常重要的工作。与此同时,由于岗位的变化,工作内容和方式方法也会与以前不同,如果不及时对当事人进行相关培训,人员对岗位可能出现的问题缺乏预见性和解决办法,会导致业绩下降,效率下降,工作混乱,人才流失等现象。
工作移交可以分为物品移交和工作移交。货物移交相对简单,可以通过制作清单和点击来完成。关键在于工作移交。工作移交应包括三个方面:
一,完整的工作文件移交;
二、当前进展中的工作转移,包括当前进展程度、目标结果、相关人员的工作分配等
三,工作资源的移交,如客户资源、技术资源等。
商务培训是为了让双方对新的工作环境和业务有所了解,补充新的知识和能力。让他对未来的岗位有一个清晰的认识。除了常规的业务知识培训,还可以考虑建立帮助计划,有经验的人可以对双方进行一段时间的跟踪保护,保证工作的顺利过渡。就像企业信息化初期为了保证数据安全,采用电子和手动双轨操作机制一样,建立了轮岗双方的定期沟通协调机制。岗位前任者可以对继任者面临的问题提出解决方案,并有助于解决。通过以上帮助,双方可以快速了解工作内容和人员状态,确保工作决策不会出大错误。
此外,轮岗是一个系统工作,需要各种支持系统,因此,人力资源部不应被动介入,而应在轮岗前主动制定计划,建立支持系统,以确保轮岗达到预期目标